Έπειτα από την αναλυτική κουβέντα που έγινε μεταξύ των δύο πλευρών, σχετικά με τις ενέργειες αλλά και τις εργασίες που υπολείπονται να γίνουν ώστε το ελικοδρόμιο να λειτουργήσει ως πολιτικό, και οι δύο αντιπροσωπείες μεταφέρθηκαν στο δημαρχείο Αρχαίας Ολυμπίας όπου και υπογράφηκε το πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής. Τόσο από τους αξιωματικούς της 117 Π.Μ. όσο και από την δημοτική αρχή τονίστηκε η ανάγκη της από κοινού προσπάθειας των δύο πλευρών για να λειτουργήσει το ελικοδρόμιο.